亞沙會(huì) | 沈德安：逐夢(mèng)亞沙會(huì)開(kāi)發(fā)，賦能自貿(mào)港建設(shè)
圖 |三亞旅游文化投資集團(tuán)有限公司副總經(jīng)理、三亞亞沙委副秘書(shū)長(zhǎng)、亞沙委市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部執(zhí)行副部長(zhǎng)沈德安
2018年8月19日，三亞成功獲得第六屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“亞沙會(huì)”）舉辦權(quán)，這是海南首次舉辦如此高規(guī)格的洲際綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)。
“辦好一次賽，搞活一座城”。亞沙會(huì)落地三亞無(wú)疑存在巨大的機(jī)遇，但欣喜之余也頗有壓力。按照慣例，籌辦一場(chǎng)同規(guī)格的綜合性運(yùn)動(dòng)會(huì)通常需要4~6年，廣州亞運(yùn)會(huì)更是用了8年籌備，而亞沙會(huì)從申辦到舉辦僅剩兩年時(shí)間。面對(duì)時(shí)間緊、任務(wù)重的嚴(yán)峻考驗(yàn)，“亞沙人”必須克服困難，砥礪前行。
2019年12月，時(shí)任三亞旅游文化投資集團(tuán)有限公司的副總經(jīng)理沈德安被委派到亞沙會(huì)主持市場(chǎng)招商工作。此時(shí)，距離還未延期的亞沙會(huì)舉辦時(shí)間僅剩1年，而亞沙會(huì)市場(chǎng)招商工作還未有突破。
與時(shí)間賽跑，筑牢亞沙人才隊(duì)伍底子
賽事不等時(shí)間，時(shí)間不等人。面對(duì)緊迫的時(shí)間、方興未艾的市場(chǎng)以及不熟悉賽事市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的部門(mén)成員，剛走馬上任的沈德安只能硬著頭皮迎難而上。到任后，他提出把籌辦亞沙會(huì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)作為推進(jìn)海南自貿(mào)港建設(shè)的渠道和平臺(tái)。
為盡快熟悉工作，摸清家底，查找部門(mén)管理存在的短板。他認(rèn)真疏理市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部工作，召開(kāi)近50次專(zhuān)題工作研究會(huì)、座談會(huì)，理順工作重要順序、制定工作目標(biāo)任務(wù)、倒排工期。針對(duì)部門(mén)工作滯后等問(wèn)題，針對(duì)性地成立了贊助商權(quán)益工作項(xiàng)目組、特許經(jīng)營(yíng)工作項(xiàng)目組、體育彩票工作項(xiàng)目組、贊助開(kāi)發(fā)項(xiàng)目組。
沈德安深知要做好市場(chǎng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)，離不開(kāi)成熟的人才團(tuán)隊(duì)。他到崗后不斷學(xué)習(xí)，快速掌握市場(chǎng)開(kāi)發(fā)以及贊助招商的原理，針對(duì)團(tuán)隊(duì)中新手多、不熟業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，有針對(duì)性地給部門(mén)工作人員開(kāi)展30余次專(zhuān)題培訓(xùn)，公文寫(xiě)作、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)服務(wù)、贊助商權(quán)益、特許經(jīng)營(yíng)、票務(wù)運(yùn)營(yíng)等專(zhuān)題學(xué)習(xí)讓團(tuán)隊(duì)快速成長(zhǎng)。沈德安勉勵(lì)團(tuán)隊(duì)：“時(shí)間不夠用，就發(fā)揮敢作敢為、敢為人先的特區(qū)精神，拿出‘一天當(dāng)作三天用’的拼勁，努力克服困難，把工作抓緊往前推?！?/p>
在部門(mén)工作人員共同努力下，沈德安所在部門(mén)的管理水平、工作效率以及業(yè)務(wù)能力都得到快速提高。市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部從亞沙會(huì)的墊底部門(mén)成長(zhǎng)為工作成效最顯著的部門(mén)之一，亞沙會(huì)市場(chǎng)招商工作也初見(jiàn)成效。
正如沈德安在采訪時(shí)引用亞奧理事會(huì)終身名譽(yù)副主席魏紀(jì)中所言：卓越的人才是亞沙會(huì)最寶貴的遺產(chǎn)。亞沙會(huì)將給海南留下帶不走的人才財(cái)富，培養(yǎng)起熟悉國(guó)際大型賽事規(guī)則、具有國(guó)際視野和國(guó)際交往能力的一批實(shí)干擔(dān)當(dāng)?shù)母刹咳瞬抨?duì)伍，將對(duì)海南的發(fā)展建設(shè)起著重要推動(dòng)作用。
探索新方法、新機(jī)制，開(kāi)創(chuàng)亞沙招商新局面
進(jìn)入2020年，距離亞沙會(huì)舉辦時(shí)間越來(lái)越近。一場(chǎng)突如其來(lái)的新冠肺炎疫情，讓籌備工作的難度系數(shù)翻倍。在疫情防控常態(tài)化背景下，如何安全、科學(xué)、專(zhuān)業(yè)地推進(jìn)亞沙會(huì)的舉辦成為組委會(huì)工作的重中之重。
為打破疫情影響帶來(lái)的“僵局”，推進(jìn)籌備工作的開(kāi)展，沈德安帶領(lǐng)亞沙會(huì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部以超常規(guī)的效率、舉措全速推進(jìn)籌備工作。
在他看來(lái)，作為海南首個(gè)洲際級(jí)別的綜合體育賽事，亞沙會(huì)本身就具有高頻次的曝光度和強(qiáng)大的持續(xù)傳播屬性，亞沙會(huì)這個(gè)體育品牌大IP能為贊助品牌賦能，實(shí)現(xiàn)雙方共贏局面。常規(guī)看，體育賽事招商模式較為單一且贊助價(jià)碼較大，只有實(shí)力雄厚的大公司才有資本進(jìn)行投資。招商工作面臨巨大挑戰(zhàn)，綜合考量下，他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)探索多種業(yè)務(wù)模式，探索招商新方法、新機(jī)制，讓更多的品牌有機(jī)會(huì)參與三亞“體育+”產(chǎn)業(yè)深度融合。
推進(jìn)競(jìng)爭(zhēng)性磋商招商模式。2019年12月30日，亞沙會(huì)高級(jí)合作伙伴（銀行類(lèi)）競(jìng)爭(zhēng)性磋商會(huì)召開(kāi)。在這場(chǎng)大會(huì)上，市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部拉來(lái)了中國(guó)工商銀行5250萬(wàn)元的現(xiàn)金贊助，協(xié)助亞沙會(huì)組委會(huì)在2020年前夕贏得了“開(kāi)門(mén)紅”。
推進(jìn)“征集+定向采購(gòu)”的模式。通過(guò)積極推介洽商以及贊助企業(yè)的征集運(yùn)作，成功推進(jìn)了制服類(lèi)、票務(wù)類(lèi)、保險(xiǎn)類(lèi)、體育展示和頒獎(jiǎng)儀式類(lèi)、物流類(lèi)、場(chǎng)館運(yùn)行設(shè)計(jì)類(lèi)、體育器材類(lèi)等7個(gè)項(xiàng)目的贊助招商工作，贊助價(jià)值近4000萬(wàn)元。
爭(zhēng)取政府支持推進(jìn)高級(jí)合作伙伴層級(jí)贊助招商工作模式。比如對(duì)接推進(jìn)中免集團(tuán)的贊助招商工作；繼續(xù)對(duì)接商業(yè)銀行類(lèi)高級(jí)合作伙伴贊助事宜；探索對(duì)接環(huán)衛(wèi)類(lèi)高級(jí)合作伙伴贊助招商工作等。
立足傳統(tǒng)贊助模式，積極開(kāi)發(fā)贊助商。目前，與網(wǎng)絡(luò)信息安全、食品、飲品類(lèi)、咖啡類(lèi)等4家支持單位簽訂了贊助協(xié)議。推進(jìn)愛(ài)上椰、寧波小遛電動(dòng)車(chē)等2家公司提交了贊助方案，目前正進(jìn)一步完善贊助細(xì)節(jié)和贊助合同的起草。初步完成總部酒店和龍舟類(lèi)等2家供應(yīng)商的贊助洽談工作。
依托三亞亞沙會(huì)測(cè)試賽，推進(jìn)賽事冠名贊助。在三亞亞沙會(huì)賽事舉辦之前，將舉辦項(xiàng)目為沙灘手球、帆船、卡巴迪、田徑的4場(chǎng)測(cè)試賽。目前，海南昌江黎山酒業(yè)釀造有限公司以現(xiàn)金贊助的形式摘得手球邀請(qǐng)賽冠名權(quán)。中通服、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通也計(jì)劃進(jìn)行冠名贊助。
撬動(dòng)社會(huì)“精英”資源，發(fā)揮二級(jí)代理商作用。如與40家公司簽訂二級(jí)代理協(xié)議，通過(guò)召開(kāi)二級(jí)代理商座談會(huì)，逐步對(duì)省內(nèi)、省外的招商工作進(jìn)行有效布局，有效推動(dòng)社會(huì)“精英”積極參與市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作。目前，二級(jí)代理商成功推出了10多家贊助意向企業(yè)。
截止2020年6月，亞沙會(huì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部向100多家目標(biāo)企業(yè)進(jìn)行贊助招商工作，通過(guò)不斷創(chuàng)新招商工作方法和機(jī)制，越來(lái)越多的企業(yè)正積極投身亞沙會(huì)事業(yè)，共享賽會(huì)紅利。
年初，在新冠疫情爆發(fā)后，沈德安還積極發(fā)動(dòng)贊助商捐資抗疫。第一批募得現(xiàn)金28.4萬(wàn)元人民幣，購(gòu)買(mǎi)5萬(wàn)個(gè)俄羅斯進(jìn)口一次性醫(yī)用口罩、3萬(wàn)雙俄羅斯進(jìn)口一次性醫(yī)用手套、16瓶韓國(guó)進(jìn)口洗手液；第二批募得價(jià)值15.83萬(wàn)元的防控物資，包括有5000個(gè)醫(yī)用一次性口罩、500雙醫(yī)用一次性手套、600桶衛(wèi)清寧過(guò)硫酸氫鉀復(fù)合物粉（配套背負(fù)式電動(dòng)噴霧器1個(gè)、普通噴水壺4個(gè)）、500套醫(yī)用防護(hù)服。防控物資都移交三亞市新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控指揮部。
助力自貿(mào)港，促進(jìn)“體育+”產(chǎn)業(yè)融合
此時(shí)的三亞正如火如荼地投身在自貿(mào)港的建設(shè)中，越來(lái)越多的總部機(jī)構(gòu)、推廣中心遷來(lái)三亞，隨之而來(lái)的人才團(tuán)隊(duì)、分發(fā)渠道、鏈接的客戶群體都在與海南建立越來(lái)越緊密的鏈接。
在沈德安看來(lái)，體育也是一個(gè)城市的窗口，亞沙會(huì)是海南自貿(mào)港建設(shè)的重要平臺(tái)和窗口。亞洲43個(gè)國(guó)家和地區(qū)的3000多名運(yùn)動(dòng)員及亞洲各國(guó)政要、亞奧理事會(huì)大家庭成員、體育官員、媒體記者等1萬(wàn)余人會(huì)因亞沙共聚三亞，屆時(shí)，全球的“目光”將聚焦三亞。
亞沙會(huì)也是海南自貿(mào)港建設(shè)中探索體育+旅游+文化產(chǎn)業(yè)融合的重要實(shí)踐。圍繞亞沙會(huì)建立體育旅游IP形象對(duì)海南打造國(guó)際旅游消費(fèi)中心和建立國(guó)家體育旅游示范區(qū)而言大有裨益。沈德安帶領(lǐng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部積極推進(jìn)特許經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，至今，已簽約8家特許經(jīng)營(yíng)商，待簽約5家，共生產(chǎn)近50款特許商品紀(jì)念品，將特許經(jīng)營(yíng)店開(kāi)進(jìn)景區(qū)、酒店、機(jī)場(chǎng)、商業(yè)超市的步伐也在不斷地邁進(jìn)。
此外，亞沙會(huì)紀(jì)念郵票、明信片，亞沙會(huì)專(zhuān)題彩票等項(xiàng)目也正在有序進(jìn)行。
受新型冠狀病毒肺炎全球疫情影響，8月10日，經(jīng)亞奧理事會(huì)、中國(guó)奧委會(huì)和三亞亞沙會(huì)組委會(huì)達(dá)成一致，決定推遲2020年第六屆亞洲沙灘運(yùn)動(dòng)會(huì)至2021年4月2日至10日舉辦。這為籌辦工作贏得了一些時(shí)間。沈德安因在前期工作中的優(yōu)秀表現(xiàn)被任命為亞沙委副秘書(shū)長(zhǎng)，同時(shí)分管市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部和志愿者部。他坦言：“責(zé)任會(huì)更重，挑戰(zhàn)也會(huì)更多。但作為一名中國(guó)民主建國(guó)會(huì)會(huì)員、民主黨派掛職干部，我會(huì)在組織提供的平臺(tái)上克服艱阻，砥礪前行。”
